Para Condôminos e Síndicos

Hive Portal

Portal dos Condôminos

Agora os condôminos podem aproveitar os benefícios da tecnologia no seu dia a dia.

O Portal dos condôminos Hive é o mais completo sistema para condôminos do mercado, reunindo as principais funções para facilitar a vida de todos que moram em condomínios e mostrar transparência na administração dos mesmos.

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Portal dos Condôminos HIVE

Confira as vantagens que seu condomínio possui

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Integrado ao sistema Hive Gestão

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Aplicativo para tablets e smartphones

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Integrado ao sistema de Portaria

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Área Exclusiva para Síndicos

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Comunicação entre todos os setores

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Área Financeira entre outras 

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Integrado ao sistema Hive Gestão

O Portal dos Condôminos é totalmente integrado ao Hive Gestão, o que possibilita um contato direto com o síndico e/ou Administradora, e acesso à dados atualizados e acompanhamento da vida financeira do Condomínio

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Aplicativo para tablets e smartphones

Além de acessar o Hive Portal em seu computador, o condômino pode acessá-lo pelo aplicativo que está disponível nas principais lojas.

Com o Hive mobile o condômino poderá gerir e visualizar informações de seu condomínio e interagir com os demais condôminos aonde estiver.

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Vantagens

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  • Receber notificações em seu aparelho.
  • Acessar em qualquer local a qualquer momento.
  • Economizar tempo.
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Área Financeira

O Hive possui uma página com todas as informações financeiras apresentadas de forma detalhada e transparente para que o condômino fique informado de tudo.

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Funções

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  • Impressão de boletos
  • Envio de Comprovantes
  • Total de Inadimplência
  • Receitas e Despesas
  • Relatório de Balancete
  • Impressão de Nada Consta
  • Agenda Financeira
  • Histórico de Pagamento
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Saiba um pouco mais sobre cada funcionalidade

Outras áreas, de mesma importância, também trazem funcionalidades que vão facilitar a vida em condomínio.

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Social (Mural e Quadro de Avisos)

Áreas de comunicação entre todos do seu condomínio. O Quadro de Avisos é exclusivo para postagens dos Síndicos e Administradoras.

O Mural é para postagem de todos que queiram compartilhar informações, avisos, sugestões. No Hive todos têm vez!

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Agenda

Área para reserva de área comum, visualização de histórico de reservas, avisos programados e agenda financeira. Organização e praticidade!

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Entidade

Todas as informações e documentos do Condomínio que o condômino precisa estão aqui!

Possibilidade de abrir ocorrências, baixar arquivos, visualizar a galeria de fotos do condomínio, o quadro de colaboradores, os telefones e ramais.

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Configurações

Nesta área o condômino poderá alterar seus dados pessoais, cadastrar seus veículos, colaboradores, pets, alterar senha, incluir novos e-mails e telefones, escolher como quer receber suas notificações e cadastrar seus dependentes e controlar as permissões de acesso dele.

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Área exclusiva para Síndicos

O Menu Gerente é exclusivo para síndicos e pessoas com funções administrativas e de gestão das áreas do Hive Portal dos condôminos.

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Funções

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  • Visualizar detalhes dos inadimplentes
  • Enviar avisos aos condôminos
  • Cadastrar Chaves e Áreas Comuns
  • Cadastrar Áreas Comuns
  • Aprovar/Reprovar/Cancelar reservas de áreas comuns
  • Aprovar/Reprovar pagamentos
  • Destaque na postagem no Mural
  • Responder Ocorrências
  • Responder Registros da Portaria
  • Visualizar fluxo de acesso pela Portaria
  • Gerenciar informações do Condomínio
  • Gerenciar Telefones, Ramais
  • Gerenciar Galeria de fotos e Documentações
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Síndicos, Subsíndicos, Presidentes de Associações de moradores ou Gestores podem ser classificados no tipo Gerente, que disponibiliza funções de auxílio às demais contas no Hive Portal.

Informações exclusivas da área financeira da entidade serão disponibilizadas apenas para as contas Gerentes.

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Além das funções administrativas, na área do gerente é possível alterar informações básicas da entidade, como adicionar novos telefones, e-mails e alterar localização.

Além da área do gerente, as funções também podem ser usadas em suas respectivas páginas, facilitando o trabalho do síndico e garantindo satisfação aos condôminos.

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Comunicação entre todos os setores

Chega de e-mails, telefonemas e espera para ser atendido, com a área de Atendimento todas as solicitações dos condôminos e dos gestores ficam registradas por assunto e data.

 

Funciona como um “chat’’ onde só os envolvidos visualizam o conteúdo.

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Auxílio

  • Rapidez nas solicitações.
  • Organização nas demandas.
  • Abertura de chamados via APP
  • Solicitação para o síndico ou Administradora.
  • Sigilo nas solicitações.
  • Substitui:

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Integrado ao sistema de Portaria

O sistema de Portaria Hive aumenta a segurança e organização do condomínio.

Com uma interface simples e clara, proporcionando vários serviços que facilitam muito a vida dos condôminos e porteiros, confira:

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Maior segurança na liberação de prestadores de serviços e visitantes.

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Lista de convidados para fácil entrada em eventos e festas.

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Controle de chaves das áreas comuns de forma fácil e organizada.

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Receber aviso de recebimento de correios e encomendas na portaria.

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Liberação prévia de visitantes através do Hive Portal dos Condôminos.

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Registro de ocorrências da Portaria para conhecimento e resposta do síndico ou administrador.

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